Met ruim 60 medewerkers en een grote groep vrijwilligers is het op HR-gebied altijd wat te doen in het Zaans Museum. Daarom zijn we op zoek naar een sociale duizendpoot die houdt van afwisselende taken en zijn/haar zaken op orde heeft. Administratie, mutatie, selectie, coördinatie, correspondentie: jij zet de puntjes op de i.

Je bent bekend met personeelsadministratie, arbeidsvoorwaarden en personeelsdossiers en je houdt je daarnaast bezig met werving en selectie. Ook heb je een belangrijke rol als assistent van de directie, dus voer je secretariële taken uit. Dit zal ongeveer 25% van je tijd vragen. We zitten volop in een transitie waarin processen worden gestroomlijnd en gedigitaliseerd en daar kunnen we ieders hulp bij gebruiken. Je staat er daarom niet alleen voor. Zo werk je nauw samen met de HR-manager a.i., de vrijwilligerscoördinator en finance.

Dat je goed bent met mensen hoeven we jou niet te vertellen, zo ook dat je om weet te gaan met vertrouwelijke informatie. Je bent een vakkundige aanpakker met een lange adem. Je hebt een open persoonlijkheid, een frisse blik en je weet te overtuigen. Stress komt niet snel in jouw woordenboek voor want jij hebt je zaken onder controle. Even bellen met het UWV, een indiensttredingstraject plannen of het notuleren van een Raad van Toezicht overleg; het stond al in je planning dus je verschijnt altijd goed voorbereid ten tonele. Hadden we al gezegd dat we een duizendpoot zochten? Dat dus.

Zie jij jezelf al zitten op onze toeristische A-locatie? Dan vragen wij wel wat van je:

• Kennis van HRM, personeelsadministratie en digitale HR-systemen;
• Je hebt een HBO Bachelor in HRM;
• Integriteit in de omgang met vertrouwelijke info/gegevens;
• Notuleer- en planningskills
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), wij betalen de kosten;

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een heerlijke werkplek (op de Zaanse Schans!)
• Salaris tussen de €3.198 en €4.051 bruto per maand (o.b.v. fulltime en kennis/ervaring);
• Vakantietoeslag á 8%;
• 25 vakantiedagen en 12 ADV dagen (bij fulltime dienstverband);
• Een fijne pensioenregeling voor later;
• Korting in het MuseumCafé en de MuseumShop;
• De leukste collega’s van de Zaanstreek (al zeggen wij dat zelf);
•  … Heel veel Verkade Chocolade!

Geïnteresseerd?
Mail je cv met een beknopte motivatie voor 20 mei t.a.v. Elly Dikker, HR-adviseur a.i., sollicitaties@zaansmuseum.nl.  De gesprekken vinden plaats in de week van 22 en 29 mei 2023.